Le Bellini
à vivre
L’immeuble Bellini reflète nos ambitions en termes d’environnements et d’organisation de travail. Notre objectif ? Offrir aux collaborateurs une expérience adaptée aux modes de travail hybrides grâce à des outils technologiques performants et des espaces de travail partagés répondant à chaque besoin tout au long de la journée. C'est aussi des services proposés aux collaborateurs pour leur bien-être. Cette expérience a pour objectif d'améliorer la performance individuelle et collective. Elle s’appuie sur un certain nombre de principes et bonnes pratiques dont vous trouverez ci-dessous le détail.
Nos principes d’organisation en espace partagé
Dans la nouvelle approche du travail, il y a plusieurs lieux de travail possibles selon l’activité et les accords d’équipe validés avec le manager : au bureau, en télétravail à domicile, sur d’autres sites Swiss Life.
Pour soutenir cela, les locaux de Swiss Life France offrent davantage d’espaces collectifs, moins d’espaces individuels. Il n’y a pas de postes attribués.
L’ environnement au bureau est organisé par activités : chaque étage offre des zones favorisant l’échange, le travail individuel, les réunions Teams, les retrouvailles.
Chaque équipe a un étage « port d’attache » avec ses casiers et ses rangements et non plus une zone précise au sein de cet étage. Les zones d’activité seront ainsi partagées par les équipes qui ont le même étage port d’attache.
La technologie soutient ces nouveaux modes de travail sur site et ailleurs, permettant notamment le ‘voyager léger’ et le ‘bureau net’.
Ces principes s’appliquent à tous et sont accompagnés, car ils constituent un changement.
Nos principes pour bien vivre ensemble
J’utilise en fonction de mes besoins les différents espaces de travail selon l’usage prévu et pour la durée adéquate (postes multifonctions, interactions, solo, huddles, bulles, salles de réunions...).
J’occupe un seul espace à la fois.
Je respecte le bien-être et le travail des autres.
J’adapte mes décibels à mon environnement, je libère l’espace à l’heure convenue.
Je fais place nette lorsque je libère un espace
et je voyage léger.
Je donne et reçois avec bienveillance les retours nous permettant de bien vivre ensemble.
En cas de dysfonctionnements, je les signale.
Je travaille en toute sécurité.
Je verrouille ma session à chaque fois que je me déplace, j’utilise mon casier pour mes effets personnels.
Je suis éco-responsable.
Je limite mes impressions, je trie mes déchets.
Je mange dans les lieux prévus à l’Agora.
#Smartlife : Informatique, chauffage, climatisation, déplacements, tri sélectif, pause-café… Tous ces aspects de la vie de bureau laissent une empreinte environnementale : consommation d’énergie et de matières premières, production de déchets, de polluants, de gaz à effet de serre. Découvrez notre guide des éco-gestes au bureau.
Nos bonnes pratiques en mode de travail hybride
Pour des réunions efficaces en mode hybride
Les réunions font l’objet d’un ordre du jour fixé dans l’invitation et d’un compte rendu partagé dans les espaces collaboratifs.
Les horaires sont fixés pour une réunion respectés.
Les réunions sont planifiées entre 9h et 18h.
Les réunions de courte durée sont à privilégier.
La planification des réunions doit permettre à chacun un temps de pause déjeuner d’au moins 45 minutes entre 12h et 14h.
Un minimum de 5 minutes est préservé entre deux réunions planifiées
Un temps de pause est prévu pour toute réunion d'une durée supérieure à 2 heures
Lorsque j'assiste à une réunion hybride et que je suis sur site, je me rends en salle de réunion
Je mets à jour mes status Teams et Outlook pour indiquer ma localisation
J'allume ma caméra pendant les réunions (hors impact qualité réseau)
J'indique dans l'invitation si la réunion doit se tenir en présentiel uniquement
Pour vous aider à comprendre les principes de fonctionnement au sein d'un étage et du site Bellini, faire part d'une bonne pratique ou remonter une difficulté, vos facilitateurs sont disponibles à chaque étage pour vous accompagner.
